INFORMATIVA PRIVACY
(art. 13 Reg. UE 679/2016 e art. 13 D. lgs. 196/2003)
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
● I Suoi dati personali (nel seguito i “Dati”) saranno trattati da parte di Crisalide Press S.r.l. (nel seguito “Crisalide”), con sede legale in Milano, Piazza Firenze 19, 20149, tel 02/3920241, fax 02/39202442, e-mail crisalide@crisalidepress.it, PEC crisalide@pec.ultraposta.net, in persona del legale rappresentante sig.ra Bianca Maria Carretto, in qualità di titolare del trattamento.
● La raccolta dei Dati avverrà al momento della compilazione e dell’invio da parte Sua del modulo telematico di richiesta di inserimento nell’annuario tematico edito da Crisalide, presente sul sito web www.crisalidepress.it, o mediante la compilazione e l’invio a mezzo e-mail di apposito modulo cartaceo.
BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
● Dati trattati per la pubblicazione sull’annuario CHI E’ CHI
Crisalide tratterà i Dati (tra cui, a titolo esemplificativo, nome e cognome, immagine, data di nascita, indirizzo professionale e personale, numero di telefono, e-mail, qualifica professionale ecc.) sulla base del Suo consenso specifico, per finalità di organizzazione, selezione e diffusione degli stessi attraverso la pubblicazione dei profili degli interessati sull’annuario tematico di cui Crisalide è editore, nonché per adempiere a eventuali obblighi legali, amministrativi, fiscali e per l’esercizio dei diritti. Il conferimento dei Dati è obbligatorio, in quanto il mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per Crisalide di trattare i dati e, di conseguenza, di inserire il Suo profilo nell’annuario oggetto di pubblicazione.
● Dati trattati a fini di marketing
Crisalide tratterà i Dati per finalità promozionali e di marketing al fine di aggiornarla in merito alle proprie iniziative e pubblicazioni, sulla base del consenso specifico eventualmente prestato da parte Sua, mediante l’invio di newsletter via e-mail o a mezzo di invio di materiale cartaceo via posta ordinaria. Il conferimento di questi dati è facoltativo, ma il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per Crisalide di inviarLe comunicazioni promozionali.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
● I Dati trattati per la pubblicazione sull’annuario CHI E’ CHI saranno conservati da parte di Crisalide mediante misure organizzative e di sicurezza adeguate per il tempo strettamente necessario alle finalità del trattamento che, avendo ad oggetto la pubblicazione a cadenza annuale dei profili di giornalisti e blogger di vari settori e il loro aggiornamento nel tempo, potrà avere una durata di svariati anni. In ogni caso, salvo diversi obblighi di legge, Crisalide si impegna a conservare i Dati per non più di 15 (quindici) anni dalla raccolta, e a cancellarli alla scadenza del periodo di conservazione o, comunque, quando non saranno più necessari per le finalità del trattamento.
● I Dati eventualmente trattati a fini di marketing saranno conservati per il tempo necessario a poterLa informare sulle pubblicazioni e le iniziative di Crisalide. Dal momento che le pubblicazioni di Crisalide sono a cadenza normalmente annuale e riportano informazioni e profili di giornalisti e blogger aggiornati di anno in anno, tali dati potranno essere conservati per un periodo di 7 (sette) anni, dopodiché verranno cancellati. La presente logica di conservazione si richiama alla linea tenuta dal Garante per la protezione dei dati personali rispetto al trattamento di dati per finalità di marketing da parte di operatori economici che offrono beni o servizi il cui consumo e/o la cui offerta non sono frequenti nel tempo (ad esempio settore dei beni di lusso).
● I Dati potranno essere accessibili ai dipendenti e/o collaboratori di Crisalide autorizzati al trattamento, e potranno essere comunicati a eventuali soggetti che trattano i Dati per conto di Crisalide in qualità di responsabili esterni del trattamento (a titolo esemplificativo: fornitori di servizi internet, studi professionali ecc.), come anche ad altri soggetti nell’adempimento di eventuali obblighi di legge (a titolo esemplificativo, alle autorità).
● I Dati potranno essere trattati da parte di Crisalide sia con modalità cartacee che elettroniche e automatizzate.
TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
● I Dati trattati per finalità di marketing potrebbero essere trasferiti all’estero, in Paesi UE ed extra UE, per il perseguimento delle finalità del trattamento illustrate, nel rispetto della normativa vigente. In particolare, tali Dati potrebbero essere trasferiti negli U.S.A. sulla base del c.d. “Privacy Shield”, alla società Costant Contact Inc., con sede a Waltham, Massachusetts, che fornisce a Crisalide il servizio di newsletter in qualità di responsabile esterno del trattamento in conformità alla normativa privacy vigente. L’informativa privacy di Constant Contact è consultabile all’URL: https://www.constantcontact.com/legal/privacy-statement.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
● Contattando Crisalide all’indirizzo e-mail crisalide@crisalidepress.it, o presso la sede legale, Lei può revocare il consenso al trattamento dei dati senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca, opporsi al trattamento a fini di marketing, ed esercitare i diritti di accesso, aggiornamento, rettifica o integrazione, cancellazione dei dati personali, di limitazione del trattamento e il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati;
● Lei, in qualità di interessato, ha altresì il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Ultimo aggiornamento: 24 maggio 2018